Cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại rất đơn giản – https://tintuc76.com

Nhã Nguyễn18/08/2020

Thư trả lời tự động là một công cụ vô cùng hữu ích giúp người nhận tin phản hồi tin khi không thể trả lời ngay với người gửi. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại đơn giản.

Lợi ích khi gửi thư trả lời tự động:

– Giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.

– Giúp bạn tập trung chuyên sâu được cho những kỳ nghỉ của mình mà vẫn hoàn toàn có thể vấn đáp thư khi người khác gửi .- Giúp bạn nhận được sự tin yêu từ những người gửi thư .

1. Hướng dẫn cách bật tính năng email trả lời tự động bằng Gmail

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Gmail

Tại màn hình chính điện thoại > Chọn vào ứng dụng Gmail.

Truy cập ứng dụng Gmail

– Bước 2: Vào Cài đặt của Gmail

Tại giao diện chính của hộp thư đến > Chọn dấu ba gạch ngang (1) > Chọn vào Cài đặt (2).

Vào Cài đặt của Gmail

– Bước 3: Bật tính năng Thư trả lời tự động

Chọn ô có chứa tên Gmail (1) của bạn như trong ảnh > Chọn mục Thư trả lời tự động (2).

Bật tính năng Thư trả lời tự động

– Bước 4: Lưu và hoàn tất

Đầu tiên Gạt nút sang phải (1) để bật tính năng thư trả lời tự động > Điền các thông tin (2) cần thiết > Bấm Lưu (3).

Khi tính năng Thư trả lời tự động được bật, thông báo sẽ hiện ở dưới cùng màn hình điện thoại như hình bên phải hình minh họa.

Lưu ý:

Ngày đầu tiên là ngày mình muốn bắt đầu tính năng tự động trả lời thư, ngày mặc định là ngày mình bắt đầu setup tính năng.

Ngày cuối cùng là ngày mình muốn kết thúc tính năng tự động trả lời Email, nếu không thiết lập tính thì Email tự động trả lời chỉ kết thúc khi mình tắt tính năng.

Chỉ gửi cho Danh bạ của tôi là tính năng các Email trả lời tự động chỉ được gửi cho những người trong danh bạ của bạn, những người không có trong danh bạ sẽ không nhận được tin nhắn trả lời tự động.

Lưu và hoàn tất

Sau khi bật tính năng thư vấn đáp tự động hóa, khi có tin nhắn đến, một email tự động hóa mà bạn đã thiết lập sẽ được phản hồi đến người gửi như hình minh họa phía dưới .

Hình minh họa về Thư trả lời tự động

Hình minh họa về Thư vấn đáp tự động hóa

2. Hướng dẫn cách tắt tính năng email trả lời tự động bằng Gmail

– Bước 1: Truy cập ứng dụng Gmail

Tại màn hình chính điện thoại > Chọn vào ứng dụng Gmail.

Truy cập ứng dụng Gmail

– Bước 2: Vào Cài đặt của Gmail

Tại giao diện chính của hộp thư đến > Chọn dấu ba gạch ngang (1) > Chọn vào Cài đặt (2).

Vào Cài đặt của Gmail

– Bước 3: Tắt tính năng Thư trả lời tự động

Chọn ô có chứa tên Gmail (1) của bạn như trong ảnh > Chọn mục Thư trả lời tự động (2).

Tắt tính năng Thư trả lời tự động

– Bước 4: Lưu và hoàn tất

Bạn cần Gạt nút sang trái (1) để tắt tính năng Thư trả lời tự động > Chọn Lưu (2) để hoàn tất.

Lưu và hoàn tất

3. Cách nhận biết tính năng email trả lời tự động được bật

Chúng ta sẽ vào phần Cài đặt để kiểm tra, nếu như trong hình tức tính năng trả lời tự động đã được bật.

nhận biết tính năng email trả lời tự động được bật

Để chắc như đinh rằng bạn đã bật tính năng E-Mail vấn đáp tự động hóa, hãy thử nhờ một người bạn gửi mail cho mình, khi nhận được mail vấn đáp tự động hóa tức tính năng này đã được bật thành công xuất sắc .

4. Gợi ý cách tạo email trả lời tự động hay nhất

– Hãy để một dòng chủ đề thật ngắn gọn và xúc tích để thể hiện rằng bạn đang vắng mặt ví dụ như Out Of Office.

Một lời chào sẽ giúp đối phương cảm thấy được tôn trọng.

– Và các thông tin về lí do bạn đang vắng mặt ví dụ như: Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết và tôi sẽ trở lại sau mùng 6 tết.

– Hãy để lại một số thông tin cá nhân cần thiết như số điện thoại của bạn để người gửi có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.

Dưới dây là một mẫu về E-Mail vấn đáp tự động hóa để những bạn tìm hiểu thêm :[ OUT OF OFFICE ]Xin chào bạn ,Cám ơn vì email của bạn. Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ dịch covid – 19 và tôi sẽ trở lại sau khi hết dịch .

Tôi sẽ phản hồi ngay khi trở lại. Trong trường hợp khẩn cấp hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại 0987******.

Chỉ bằng các thao tác đơn giản bạn đã có thể thiết lập thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại đơn giản. Hãy thử cùng mình nhé! Chúc các bạn thành công.

Các sản phẩm điện thoại hiện đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

2.819 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Bài viết liên quan