Cách hẹn giờ gửi mail và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng

Gmail được hỗ trợ tính năng hẹn giờ gửi email tự động. Tính năng này hỗ trợ người dùng soạn email và lựa chọn khoảng thời gian bất kỳ để lên lịch gửi email, tránh tình trạng quên gửi email làm ảnh hưởng tới công việc của bạn. Cùng theo dõi bài viết để cách hẹn giờ gửi email và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng nhé!

Cách hẹn giờ gửi mail và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng

Bài viết này hướng dẫn hẹn giờ gửi email và biến hóa thời hạn gửi trong Gmail trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn hoàn toàn có thể triển khai tương tự như cho những dòng máy tính khác chạy Windows và macOS khác .

I. Lợi ích việc hẹn giờ khi gửi email

  • Tính năng hẹn giờ gửi email tự động sẽ giúp bạn tự động gửi đi email bạn đã được soạn sẵn, bạn không cần phải đợi đến chính xác thời gian để nhấn nút gửi. 
  • Bạn có thể hẹn trước giờ gửi email lên đến 49 năm. Tiết kiệm thời gian. 
  • Lên lịch gửi email tự động giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, bạn sẽ không phải lo lắng các trường hợp như quên gửi email quan trọng. 

II. Cách hẹn giờ gửi mail trên máy tính, điện thoại nhanh chóng 

Hình ảnh hướng dẫn cách hẹn giờ gửi mail trên máy tính nhưng bạn trọn vẹn có thể thao tác giống như trên điện thoại thông minh .

1. Hướng dẫn nhanh

Mở email và chọn Soạn thư > Nhập email người nhận, chủ đềnội dung email > Nhấn vào biểu tượng mũi tên >  Chọn Gửi theo lịch biểu > Chọn ngày và giờ > Chọn Gửi theo lịch biểu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái của giao diện. 

Mở Gmail và nhấn vào Soạn thư

Bước 2: Ở mục Đến, bạn hãy nhập email của người nhận. Sau đó, nhập thông tin Chủ đề và nội dung của email

Nhập email người nhận và nội dụng email

Lưu ý: Nếu không có email người nhận, bạn sẽ không thao tác được.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ngay cạnh nút Gửi. Nếu trên điện thoại bạn chọn biểu tượng 3 chấm góc phải màn hình > Chọn Gửi theo lịch biểu.

Chọn Gửi theo lịch biểu

Bước 4: Chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email > Chọn Gửi theo lịch biểu.

Thiết lập ngày giờ gửi email tự động

Lưu ý: Bạn có thể lên lịch tối đa cho 100 email.

III. Cách xem, thay đổi hoặc xóa thời gian gửi email

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Gmail chọn mục Đã lên lịch > Mở email cần thay đổi > Chọn Hủy gửi > Chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi thời gian gửi email tự động.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính > Chọn Đã lên lịch ở danh sách bên trái màn hình. Trên điện thoại bạn chọn biểu tượng 3 gạch nhé!

Chọn mục Đã lên lịch trong Gmail

Bước 2: Mở email bạn đã lên lịch và muốn thay đổi. 

Mở email đã lên lịch

Bước 3: Nếu bạn không muốn gửi email nữa thì hãy chọn Huỷ gửi.

Nếu bạn không muốn gửi email nữa thì hãy chọn Huỷ gửi

Lưu ý: Khi bạn hủy một email đã lên lịch, email sẽ trở thành thư nháp.

Bước 4: Lúc này bạn đã huỷ gửi theo thời gian đã thiết lập. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thời gian, chỉnh sửa nội dung email, các bạn làm thao tác như mục I ở trên nhé!

Thay đổi thời gian, chỉnh sửa xóa email theo ý muốn

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn hẹn giờ gửi mail và biến hóa thời hạn gửi trong Gmail với thao tác đơn thuần. Hy vọng bài viết này sẽ có ích và nếu có vướng mắc về bài viết bạn hoàn toàn có thể để lại thông tin dưới phần phản hồi để mình tương hỗ nhé ! Chúc những bạn triển khai thành công xuất sắc .

Bài viết liên quan