6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets dễ đơn giản nhất

Biên tập bởi Thạch Thị Mỷ Quyên

Đăng 1 năm trước

159.908

Excel và Google Spreadsheets là những chương trình bảng tính được nhiều người sử dụng để phục vụ công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong một ô Excel và Google Spreadsheets. Hôm nay Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau nhé!

1Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter

Với tổ hợp phím Alt + Enter, bạn sẽ có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng.

Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần xuống dòng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và xem kết quả thôi.

Kết quả sau khi bấm tổ hợp phím Alt Enter

2Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Text

Với cách này bạn hoàn toàn có thể xuống dòng tự động hóa và nhanh gọn. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất .

Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.

 Chọn ô cần xuống dòng

Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.

3Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets

Bước 1: Chọn các ô muốn xuống dòng

Chọn các ô cần xuống dòng

Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).

Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).

Sau đó những ô sẽ tùy chỉnh size cho tương thích với nội dung và xuống dòng tự động hóa cho bạn .

Kết quả nhận được

4Cách Xuống dòng bằng Find & Replace

Bước 1: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace

Cách Xuống dòng bằng Find & Replace

Bước 2: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.

Bước 2Sau khi hoàn tất những thao tác, những ô trong file sẽ được tự động hóa xuống dòng .
Sau khi hoàn tất các thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.

5Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ bảo vệ rằng khi bạn in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết những phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác .

Bước 1: Bạn click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.

 Click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng

Bước 2: Sau đó bạn mở hộp thoại Format Cells lên. Để mở được hộp thoại Format Cells bạn có thể click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.

 Click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.

Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells .

Có thể chọn Format Cells trên thanh công cụ

Hoặc với cách nhanh hơn bạn là click chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1 là được .

Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.

Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.

Chọn Justify rồi bấm OK

6Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Bước 1: Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.

Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.

Bước 2

Trên đây là 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng những chương trình bảng tính thuận tiện và nhanh gọn nhất. Nếu bạn có vướng mắc hay góp ý cho bài viết, hãy phản hồi bên dưới nhé !

Bài viết liên quan